Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
1. Amaç
Bu Politika, MASTER TECH BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (Kısaca “MASTERTECH”) tarafından işlenen kişisel verilerin saklama, silme, yok etme ve anonim hale getirme süreçlerinin KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini amaçlar.
2. Kapsam
Bu politika; müşteriler, ziyaretçiler, çalışan adayları, tedarikçiler ve web sitesi kullanıcılarına ait kişisel verileri kapsar.
3. Saklama Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi (VERBİS Kayıtlarına Göre) | Açıklama / Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Hukuki ilişki + 15 yıl + ilk periyodik imha süresi | TTK, KVKK, hukuki yükümlülükler 8 |
| İletişim Verileri | Hukuki ilişki + 15 yıl + ilk periyodik imha süresi | Hukuki ilişki ve ispat yükümlülüğü 9 |
| Lokasyon Verileri | 6 Ay | Trafik verileri, sistem logları 10 |
| Özlük Verileri | Personel çalıştığı süre + 15 yıl + ilk periyodik imha süresi | İş Kanunu, SGK, ispat yükümlülüğü 11 |
| Hukuki İşlem Verileri | Hukuki ilişki + 10 yıl + ilk periyodik imha süresi | TTK, Borçlar Kanunu 12 |
| Müşteri İşlem Verileri | 2 Yıl | Hizmet sunumu, talep yönetimi 13 |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri (Kamera vb.) | 2 Ay | Güvenlik amacı, orantılı saklama 14 |
| İşlem Güvenliği Verileri (IP, log, erişim kayıtları) | 6 Ay-2 Yıl | 5651, KVKK, güvenlik kayıtları 15 |
| Finans Verileri | 10 Yıl | TTK, Vergi Mevzuatı 16 |
| Özel Nitelikli Veri (Sağlık/Ceza Mahk.) | Hukuki ilişki + 15 yıl + ilk periyodik imha süresi | KVKK md.6, iş sağlığı güvenliği/hukuki yükümlülükler 17 |
4. İmha Yöntemleri
Fiziksel İmha: Kağıt dokümanların imha makinesi ile yok edilmesi.
Dijital İmha: Veri yok etme yazılımları, sunucu üzerindeki logların kalıcı silinmesi ve bulut verilerinin geri getirilemez biçimde silinmesi.
Anonimleştirme: Kimlik bağlantısının tamamen koparılması21. İstatistik amaçlı veri kullanımında tercih edilir.
5. Periyodik İmha
MASTERTECH, 6 ayda bir periyodik imha işlemi gerçekleştirir.
6. Rol ve Sorumlulukların Netleştirilmesi
| Sorumlu Birim | Görevler |
|---|---|
| Yönetim Kurulu / Üst Yönetim | Politikanın onaylanması ve uygulanması için gerekli kaynakların (insan, teknik) tahsis edilmesi. |
| Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi | Periyodik imha süreçlerinin (6 ayda bir) koordinasyonu ve İmha Talep Formu’nun onaylanması. |
| Bilgi Teknolojileri (BT) Birimi | Tüm Dijital İmha işlemlerini teknik olarak gerçekleştirme. Lokasyon ve İşlem Güvenliği verilerinin saklama süresi takibi ve imhası. |
| İnsan Kaynakları (İK) Birimi | Özlük Verileri, Mesleki Deneyim Verileri ve Özel Nitelikli Verilerin saklama sürelerinin takibi ve imha süreçlerinin başlatılması. |
| Finans Birimi | Finans Verileri ve hukuki yükümlülük gerektiren ticari kayıtların saklama sürelerinin takibi ve imhası. |
7. Veri İmha ve Saklama Prosedürleri
Talep Oluşturma: İlgili departman, saklama süresi dolan veriler için “Kişisel Veri İmha Talep Formu” düzenler.
Hukuki Kontrol: Talep, Hukuk Birimi tarafından yasal zorunluluk (dava, soruşturma, mevzuat) açısından kontrol edilir.
Onay: Kontrol sonrası Talep Formu, Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi tarafından teknik işleme başlanması için onaylanır.
İmha Uygulaması: Onaylanan veriler, BT Birimi tarafından belirlenen yöntemle geri getirilemez şekilde imha edilir (Dijital veya Fiziksel İmha).
Kayıt ve Belgeleme: İmha işleminin tamamlanmasının ardından, tüm detayları içeren “İmha Tutanağı” düzenlenir ve kurumsal kayıtlarda en az 3 yıl süreyle saklanır.
8. İlgili Kişi Başvuru Süreci (KVKK md. 13)
Başvuru Yolları: İlgili kişi, silme/yok etme talebini şahsen, noter, KEP veya güvenli elektronik imza ile yazılı olarak MASTERTECH’e iletmelidir.
Yanıtlama Süresi: Başvuru Veri Sorumlusuna ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili kişiye yanıt verilir.
İmha Gerçekleştirme Süresi: Talep kabul edilirse, MASTERTECH verileri talebin iletilmesinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde siler, yok eder veya anonim hale getirir ve ilgili kişiye bildirir.
| Bilgi Sınıfı | “GENEL” |
| Doküman Numarası | MT.POL.03 |
| İlk Yayın Tarihi | 10.07.2025 |
| Revizyon No | 1.0 |
| Revizyon Tarihi | 04.12.2025 |
| Sayfa | 0 / 1 |
Çerez Politikası
MASTERTECH Çerez Politikası
MASTERTECH BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“MASTERTECH”) olarak, web sitemizin ziyaretçilerine ait kişisel verilerin korunmasına önem vermekteyiz. Bu Çerez Politikası, web sitemiz (https://www.mastertechbt.com) ziyaretiniz sırasında kullanılan çerezler, bunların kullanım amaçları ve yönetimi hakkında bilgi vermektedir.
1. Çerez Nedir?
Çerezler (Cookies), ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, tablet, telefon) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, sitenin bir sonraki ziyaretinizde sizi ve tercihleriniz Çerezler, bir web sitesinin ziyaret edildiğinde cihazlara kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar:
- Sitenin çalışması,
- Kullanıcı tercihleri ve oturum bilgilerinin korunması,
- Güvenliğin sağlanması
amaçlarıyla kullanılabilir.
MASTERTECH, kullanıcı deneyimini artırmak dışında hiçbir amaçla çerez kullanmaz ve reklam, pazarlama, davranışsal hedefleme veya üçüncü taraf izleme çerezleri kullanmamaktadır.
2. Çerez Kullanım Amacı
MASTERTECH olarak web sitemizde çerezleri aşağıdaki amaçlarla kullanmaktayız:
Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerini sağlamak (Örn: Dil seçeneği, oturum açma). Bu çerezler olmadan sitenin düzgün çalışması mümkün değildir.
Analitik / Performans Çerezleri: Ziyaretçi sayısını ve trafiği ölçerek sitemizin performansını artırmak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
Pazarlama / Hedefleme Çerezleri: Size özel, ilgi alanlarınıza uygun içerikler sunmak.
3. MASTERTECH Web Sitesinde Kullanılan Çerezler ve Süreleri
Web sitemizde aşağıdaki çerez türleri kullanılmaktadır:
3.1. Zorunlu (Essential) Çerezler
Bu çerezler olmadan web sitesi düzgün çalışamaz. Güvenlik, dil seçenekleri ve çerez izin yönetimi gibi temel fonksiyonları sağlar. Kullanıcının açık rızası gerekmez.
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Süre | 3. Taraf? |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | mastertechbt.com | Kullanıcının çerez tercihlerini saklar | 1 yıl | Hayır |
3.2. Tercih (Fonksiyonel) Çerezleri
Kullanıcının dil gibi deneyim artırıcı tercihlerini hatırlar. Açık rıza gerekmez.
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Süre | 3. Taraf? |
|---|---|---|---|---|
| wp-wpml_current_language | mastertechbt.com | Dil seçimini hatırlar | Oturum | Hayır |
4. Çerezler Aracılığıyla İşlenen Kişisel Veriler
Bu sitede kullanılan çerezler:
- Doğrudan kişisel veri içermez,
- IP adresi maskelenmektedir,
- Kullanıcı kimliğiyle eşleştirme yapılmaz,
- Üçüncü taraflarla veri paylaşımı yapılmaz,
- Yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirmez.
Kullanılan çerezler yalnızca anonim/pseudonim teknik veriler üretmektedir.
5. Çerezlerin Yönetimi ve Silinmesi
Kullanıcılar olarak, zorunlu olmayan çerezler üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı kullanarak çerezleri yönetebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz:
Tarayıcı Ayarları: Çoğu internet tarayıcısı, çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlanmıştır. Çerezleri engellemek veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı almak için tarayıcınızın ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Onay Platformu: Sitemizi ilk ziyaret ettiğinizde gördüğünüz çerez yönetim platformu (cookieyes-consent ) aracılığıyla, zorunlu olmayan çerez kategorileri için (Analitik/Pazarlama) onaylarınızı dilediğiniz zaman değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.
6. Verilerin İmhası
MASTERTECH, çerezler aracılığıyla toplanan ve yasal saklama süresi dolan tüm verileri (maksimum 1 yıl ), Dijital İmha yöntemleriyle geri getirilemez şekilde siler. Bu süreç, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız’da belirtilen 6 ayda bir periyodik imha prosedürüne uygun olarak yürütülür.
7. Çerez Politikası’nın Güncellenmesi
Bu Politika; teknolojik gelişmeler, mevzuat değişiklikleri veya şirket ihtiyaçlarına göre güncellenebilir. En güncel sürüm web sitemizde yayımlanacaktır.
| Bilgi Sınıfı | “GENEL” |
| Doküman Numarası | MT.POL.18 |
| İlk Yayın Tarihi | 10.07.2025 |
| Revizyon No | 1.0 |
| Revizyon Tarihi | 04.12.2025 |
| Sayfa | 0 / 1 |
Sertifikalar
